diff --git a/docs/estandares/est-bdt-004.md b/docs/estandares/est-bdt-004.md index e760ca1..29eea71 100644 --- a/docs/estandares/est-bdt-004.md +++ b/docs/estandares/est-bdt-004.md @@ -1,10 +1,10 @@ # EST-BDT-004 Identificadores de Documentación -v 1.0.1 / áreas del CMMI +v 2.0.0 / áreas del CMMI ## Propósito -El propósito de esta política es establecer un estándar definido para la asignación de identificadores de documentación dentro del departamento Black Dot, con el fin de garantizar la consistencia, la accesibilidad y la trazabilidad de los documentos en toda la organización. +El propósito de este documento es establecer un estándar para la asignación de identificadores de documentación dentro del departamento Black Dot, con el fin de garantizar la consistencia, la accesibilidad y la trazabilidad de los documentos en toda la organización. ## Notas introductorias @@ -16,45 +16,49 @@ Todos los involucrados en la creación de documentación departamental. ## Entradas -Necesidad de la creación de un manual, política o proceso. +Necesidad de la creación de un manual, política o proceso, estándar, guía o plantilla. ## Salidas -Asignación correcta de identificador de un manual, política o proceso. +Asignación correcta de identificador de un manual, política, proceso, estándar, guía o plantilla. ## Descripción -1. Aquellos documentos que se hayan identificado como **MANUALES**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar: **MAN-BDT-00X Nombre del Manual** - - MAN: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Manual. - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot. - - 00X: Asigna un número de manual único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. -2. Aquellos documentos que se hayan identificado como **POLÍTICAS**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar: **POL-BDT-00X Nombre de la Política** - - POL: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Política - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot. - - 00X: Asigna un número de política único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. -3. Aquellos documentos que se hayan identificado como **PROCESOS**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar: **PRO-BDT-00X Nombre del Proceso** - - PRO: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Proceso - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot - - 00X: Asigna un número de proceso único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. -4. Aquellos documentos que se hayan identificado como **ESTÁNDARES**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar: **EST-BDT-00X Nombre del Estándar** - - EST: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Estándar - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot - - 00X: Asigna un número de proceso único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. -5. Aquellos documentos que se hayan identificado como **PLANTILLAS**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar: **PL-BDT-00X Nombre de la Plantilla** - - - PL: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Plantilla - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot - - 00X: Asigna un número de proceso único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. - -6. Aquellos documentos que se hayan identificado como **GUÍAS**, serán nombrados utilizando el siguiente estándar **GUI-BDT-00X Nombre de la Guía** - - GUI: Hace referencia a que es un documento departamental de tipo Guía - - BDT: Referencia a los autores del manual, Black Dot - - 00X: Asigna un número de proceso único, aumentando en una unidad por cada nuevo documento creado de este tipo. +1. Los identificadores de los documentos se asignarán siguiendo el siguiente formato, según el tipo de documento a nombrar: + +| Tipo de documento | Identificador | +|-------------|---------------------| +| Manual | MAN-BDT-00X | +| Política | POL-BDT-00X | +| Proceso | PRO-BDT-00X | +| Estándar | EST-BDT-00X | +| Guías | GUI-BDT-00X | +| Plantillas | PLT-BDT-00X | + + +2. Los acrónimos utilizados en la designación de los identificadores cuentan con las siguientes connotaciones: +- Las primeras 3 letras del identificador hacen referencia al tipo de documento del que se trata (MAN para manual, POL para política, PRO para proceso, etc.) +- BDT indica que el documento es de autoría del departamento Black Dot. +- 00X es el número asignado de identificador, aumentando en una unidad por cada nuevo documento de su categoría. + + +3. Los documentos que deriven de otro documento, se identificarán siguiendo los próximos lineamientos: +- Se hereda el identificador del documento padre. +- El identificador único del documento hijo será una letra del abecedario, comenzando con la A para el primer documento derivado y Z para el último. +- Se agregará la letra F anterior al identificador del documento, únicamente en caso de que se trate de un formato. + +Ejemplo: +- Documento padre: PRO-BDT-006 Gestión de solicitud de cambio de requerimientos +- Documento derivado: F-PRO-BDT-006A Solicitud de cambio +- Documento derivado: F-PRO-BDT-006B Cambios en requerimientos + +En este caso, el documento padre (PRO-BDT-006) contiene dos documentos derivados (F-PRO-BDT-006A y F-PRO-BDT-006B), como ambos son formatos, se agrega una F anterior al identificador del proceso padre. ## Control de cambios | Versión | Cambio | Autor del cambio | Aprobado por | Fecha de cambio | | ------- | ------------------------------------------------- | ---------------------------- | ------------ | --------------- | -| v 1.0 | Creación de la política | Arturo Díaz, Ian Joab Padrón | | 26/02/2024 | +| v 1.0 | Creación del estándar | Arturo Díaz, Ian Joab Padrón | | 26/02/2024 | | v 2.0 | Agregar nomenclatura para Estándares y Plantillas | Sergio Garnica González | | 26/02/2024 | | v 3.0 | Agregar nomenclatura para Guías | Diego Sandoval | Daniel Cajas | 28/02/2024 | +| v 4.0 | Agregar estándar de identificadores para documentos que derivan de otros documentos. Actualizar formato de estándar en general. | Arturo Díaz | | 04/03/2024 | \ No newline at end of file