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如何新增馆藏地并设置是否参与流通

Hopeshine edited this page Apr 1, 2020 · 7 revisions

新增/修改/删除馆藏地的操作必须要具备setsystemparameter权限的账号才能进行。用户需要先通过具备setsystemparameter权限的账号进入dp2内务


1. 新增馆藏地

1. 进入【馆藏地】属性页

在dp2内务中依次点击【功能】-【系统维护】-【系统管理窗】。在打开的【系统管理窗】中,切换到【馆藏地】属性页。

2.进入【馆藏地】对话框

在【馆藏地】属性页的空白处点击鼠标右键,从右键菜单选择【新增】选项;或者点击【馆藏地】属性页下方工具条上的【新增】按钮,系统弹出【馆藏地】对话框。

3. 设置馆藏地

在【馆藏地】对话框中,用户在【馆藏地名称】文本框中输入拟定的馆藏地点名称(馆藏地命名说明),并根据实际要求决定是否勾选【册条码号可为空】和【允许外借】。

不勾选【册条码号可为空】,表示保存到该馆藏地的册记录必须具有册条码号才能保存成功;勾选,则表示保存到该馆藏地的册记录中册条码号可以为空;

不勾选【允许外借】选项,表示该馆藏地的册不可外借,读者不能将该馆藏的图书借出;勾选,则表示该馆藏地的册可以外借。

如果是总分馆模式,【馆藏地】对话框中第一栏增加显示了【馆代码】文本框,并且【馆代码】文本框的下拉列表会根据当前账号权限进行显示。用户在这里设置所建馆藏地所属的分馆。如果是全局账号建立馆藏地,此处可以设置为【空】,代表总馆。

然后单击【确定】按钮。新建的馆藏地显示到【馆藏地】属性页列表中。

4. 保存新增的馆藏地

用户需要点击【馆藏地】属性页下方工具条上的【保存】按钮,新增的馆藏地才会正式保存到系统当中。

新增馆藏地后,要记得到【系统维护】-【系统管理窗】-【排架体系】属性页,对新增的馆藏地进行排架定义。这样后续册登记时系统才会根据定义的排架来生成对应的索取号。如何定义排架,请参考文档如何配置排架体系

5. 如何修改馆藏地

在【馆藏地】属性页里,先选中需要修改的馆藏地,

用户可以通过在所选馆藏地上单击鼠标右键,从右键菜单里面选择【修改】命令;或者点击属性页左下方的窗口工具条上的【修改】按钮;或者直接在需要修改的馆藏地上双击,进入【馆藏地】对话框。

在【馆藏地】对话框里修改相关的内容之后,点击【确定】按钮。此时修改后的馆藏地显示到【馆藏地】属性页列表中。

用户需要点击【馆藏地】属性页下方工具条上的【保存】按钮,修改的馆藏地才会正式保存到系统当中。

6. 如何删除馆藏地

在【馆藏地】属性页里,先选中需要删除的馆藏地

用户可以通过在所选馆藏地上单击鼠标右键,从右键菜单里面选择【删除】命令;或者点击属性页左下方的窗口工具条上的【删除】按钮,

系统弹出【ManegerForm】对话框,提醒用户确认是否真的要删除该馆藏地,

用户点击【是】按钮,该馆藏地从【馆藏地】属性页里消失。

用户需要点击【馆藏地】属性页下方工具条上的【保存】按钮,刚才所做的删除才会正式保存到系统当中。

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