Interviews d'intervenants inspirants et rdv possible via le site

[billmetangmo]

Phase 1 : Planification et Préparation (Septembre 2024)

Identification des Objectifs (Semaine 1)
    Définir les objectifs précis des meetings (e.g., augmenter la visibilité, créer des opportunités de mentorat).
    Identifier les métriques de succès (nombre de participants, engagements, inscriptions sur MENZING).

Sélection des Intervenants (Semaine 1-2)
    Créer une liste d'experts de la tech que vous souhaitez inviter pour les interviews.
    Contacter ces experts pour leur proposer de participer et fixer les dates des interviews.

Définition du Format et des Thèmes (Semaine 2-3)
    Définir le format des meetings (interviews, Q&A, présentations, etc.).
    Choisir les thèmes pour chaque session (ex: "Les tendances de la tech en 2025", "Comment réussir dans la tech en tant qu'étudiant?").
    Préparer une liste de questions ou sujets à aborder avec chaque invité.

Configuration Technique (Semaine 3)
    Choisir une plateforme pour les meetings en ligne (Zoom, Teams, YouTube Live, etc.).
    Tester la plateforme pour s’assurer de sa stabilité et de sa compatibilité avec vos besoins.
    Créer des visuels de branding pour les meetings (bannières, logos, etc.).

Création de Contenus Promotionnels (Semaine 4)
    Rédiger les communiqués de presse, les articles de blog, et les posts pour les réseaux sociaux.
    Créer des vidéos ou teasers pour promouvoir les meetings.
    Préparer une page dédiée sur votre site web avec les détails des événements.

Phase 2 : Communication et Promotion (Septembre - Début Octobre 2024)

Lancement de la Communication (Semaine 1 Septembre)
    Annoncer officiellement les meetings en ligne sur LinkedIn, Twitter, Facebook, et autres réseaux sociaux.
    Envoyer des invitations directes aux contacts pertinents (étudiants, professionnels, membres du collectif).

Engagement sur les Réseaux Sociaux (Tout le Mois de Septembre)
    Publier régulièrement des mises à jour, des teasers, et des rappels sur les réseaux sociaux.
    Interagir avec votre audience : répondre aux commentaires, organiser des sondages pour engager les utilisateurs.
    Utiliser des hashtags pertinents pour toucher une audience plus large.

Campagne de Mailing (Semaine 2-3 Septembre)
    Envoyer des newsletters ou emails à votre base de données pour annoncer les événements.
    Inclure des appels à l’action pour s’inscrire, suivre les meetings, ou partager l’événement avec leur réseau.

Phase 3 : Préparation des Meetings (Fin Septembre - Début Octobre 2024)

Finalisation des Détails Techniques (Semaine 4 Septembre)
    Assurer une répétition générale avec les intervenants pour tester le flux de l’événement.
    Vérifier que tous les équipements techniques (micro, caméra, connexion internet) fonctionnent correctement.
    Préparer les scripts ou les guides pour les modérateurs.

Rappels et Confirmation des Participants (Début Octobre 2024)
    Envoyer des rappels aux participants inscrits, avec les détails de connexion.
    Confirmer la participation des intervenants et revoir le déroulé des sessions.

Phase 4 : Exécution et Suivi (Octobre 2024)

Déroulement des Meetings (Tout le Mois d’Octobre)
    Modérer activement les meetings, gérer les questions du public, et s’assurer que tout se passe bien techniquement.
    Enregistrer les sessions pour les partager ultérieurement.

Post-Meeting (Immédiatement Après Chaque Session)
    Partager les enregistrements sur votre site web et réseaux sociaux.
    Envoyer des emails de remerciement aux participants et aux intervenants.
    Proposer des rendez-vous personnalisés via MENZING pour les participants intéressés.

Analyse et Feedback (Fin Octobre 2024)
    Collecter les retours des participants via des sondages.
    Analyser les métriques de succès définies lors de la phase de planification.
    Identifier les points d’amélioration pour les futurs événements.

Phase 5 : Suivi et Itération (Novembre 2024)

Itération et Amélioration
    Revoir le feedback collecté pour améliorer les prochains meetings.
    Planifier les prochains meetings en fonction de l’engagement et des demandes.

Continuité et Fidélisation
    Maintenir l’engagement en publiant régulièrement du contenu entre les meetings.
    Offrir des rendez-vous réguliers via MENZING pour convertir l’audience en utilisateurs fidèles.

[fabiolatagne97]

@billmetangmo l' issue ne contient aucun label. L'email automatique de relai n'a donc pas été envoyé. D'ici 3 jours si aucun label n'est ajouté , il n'y aura aucune communication automatique sur l'issue

[fabiolatagne97]

@billmetangmo merci d'avoir remli les tags à temps.
Un email automatique a été envoyé :) .
N'oublie pas d'envoyer également un message dans le groupe whatsapp.

[billmetangmo]

Des innovations que l'on pourrait apporter au format: https://chatgpt.com/share/66edbaed-b158-8013-8f3c-da4259aebdc2