2015 02 06 Stand und Arbeitsplan
Zusammenfassung:
Im Sommer 2014 veröffentlichte die UB Bielefeld ihre Zahlungen für Open-Access-Publikationsgebühren im Rahmen des DFG-Programms "Open Access Publizieren". In Zusammenarbeit mit der DINI AG Elektronisches Publizieren beteiligen sich mittlerweile zehn Einrichtungen in Deutschland, die Open-Access-Publikationsgebühren im Umfang von rund 2 Millionen EURO im Sinne des Open Data unter verbindlichen Lizenzbedingungen über GitHub teilen.
Das vorliegende Dokument fasst den Stand der Aktivitäten zusammen. Die Arbeitsplanung für das Jahr 2015, welche als Diskussionsgrundlage für eine gemeinsame virtuelle Konferenz dient, umfasst: 1) Datenmeldung für die Rechnungsperiode 2014, 2) Berichtserfordernisse insbesondere für die DFG-Ausschreibung "Open Access Publizieren", 3) technische Weiterentwicklung, 4) Internationalisierung des Vorhabens und 5) Dissemination der Ergebnisse.
Der Datensatz dokumentiert derzeit 1599 Open-Access-Artikel, deren Veröffentlichung zehn Universitäten und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen in Deutschland im Umfang von rund 1.938.505 EURO finanziert haben.
| Articles | Fees paid in EURO | Mean Fee paid | |
|---|---|---|---|
| MPG | 710 | 885731.68 | 1247.51 |
| KIT | 194 | 228626.36 | 1178.49 |
| Regensburg U | 163 | 182609.56 | 1120.30 |
| Bielefeld U | 159 | 186096.22 | 1170.42 |
| Duisburg-Essen U | 106 | 120575.00 | 1137.50 |
| Konstanz U | 85 | 107776.13 | 1267.95 |
| FZJ - ZB | 76 | 90410.94 | 1189.62 |
| Leipzig U | 60 | 79602.89 | 1326.71 |
| Hannover U | 42 | 53305.10 | 1269.17 |
| TU Clausthal | 4 | 3770.77 | 942.69 |
Tabelle 1: Teilnehmende Universitäten und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen
Die geförderten Artikel entfallen auf 55 verschiedene Verlage und 299 Zeitschriftentitel.
| Articles | Fees paid in EURO | Mean Fee paid | |
|---|---|---|---|
| Springer Science + Business Media | 688 | 851217.25 | 1237.23 |
| Public Library of Science (PLoS) | 385 | 492265.16 | 1278.61 |
| Frontiers Media SA | 114 | 142659.31 | 1251.40 |
| IOP Publishing | 78 | 82758.78 | 1061.01 |
| Copernicus GmbH | 72 | 86711.64 | 1204.33 |
| Optical Society of America (OSA) | 58 | 88026.52 | 1517.70 |
| Hindawi Publishing Corporation | 34 | 24890.82 | 732.08 |
| MDPI AG | 27 | 26425.74 | 978.73 |
| Wiley-Blackwell | 20 | 27610.80 | 1380.54 |
| Oxford University Press (OUP) | 12 | 20033.11 | 1669.43 |
| other (n=45) | 111 | 95905.52 | 864.01 |
Tabelle 2: Publikationsgebühren je Verlag
| Articles | Fees paid in EURO | Mean Fee paid | |
|---|---|---|---|
| PLoS ONE | 331 | 385460.94 | 1164.53 |
| New J. Phys. | 78 | 82758.78 | 1061.01 |
| BMC Genomics | 77 | 97569.90 | 1267.14 |
| BMC Bioinformatics | 64 | 78769.42 | 1230.77 |
| Opt. Express | 55 | 85037.92 | 1546.14 |
| BMC Evol Biol | 45 | 56682.46 | 1259.61 |
| Front. Psychology | 38 | 48408.16 | 1273.90 |
| Atmos. Chem. Phys. Discuss. | 30 | 39135.23 | 1304.51 |
| BMC Plant Biology | 29 | 38171.94 | 1316.27 |
| Genome Biol | 24 | 41316.76 | 1721.53 |
| other (n=289) | 828 | 985193.14 | 1189.85 |
Tabelle 3: Publikationsgebühren je Zeitschriftentitel
Abbildung 1 weist die Lage- und Streumaße der bezahlten Publikationsgebühr je beteiligter Einrichtung nach.
Die Meldung der Publikationskosten erfolgt über die Social Coding Plattform GitHub. Textbasierte csv-Tabellen und die GIT-Versionskontrolle stellen sicher, dass jede Ergänzung gespeichert und, bei Bedarf, wiederhergestellt werden kann.
Eine Handreichung beschreibt die einzelnen Schritte. Der Datensatz baut auf bereits etablierte Melderoutinen an den einzelnen Einrichtungen im Rahmen der Publikationsfonds auf. Dies gilt insbesondere für Universitäten, die zusätzliche Förderungen durch die DFG im Rahmen des Programms Open Access Publizieren erhalten.
Auch Einrichtungen, die nicht über einen Publikationsfonds verfügen, oder außeruniversitäre Einrichtungen sind eingeladen, ihre Kosten beizusteuern.
Wenn eine Einrichtungen nicht auf GitHub für die Datenmeldung zurückgreifen möchte, können die Tabellen auch per Email gesendet werden; die UB Bielefeld übernimmt dann die Datenveröffentlichung.
Damit die verteilten Publikationskosten der Einrichtungen vergleichbar sind, findet eine Normalisierung der Metadaten über automatische API-Abfragen mittels der doi statt.
| Quelle | Variable | Beschreibung |
|---|---|---|
| CrossRef | Publisher | Verlag |
| CrossRef | Journal | Zeitschriftentitel |
| CrossRef | ISSN.1 | ISSN |
| CrossRef | ISSN.2 | alternative ISSN |
| CrossRef | indexed_in_CrossRef | Artikel in CrossRef? (logical) |
| EuropePMC | PMID | PubMed ID |
| EuropePMC | PMCID | PubMed Central ID |
| Web of Science | ut | Web of Science ID |
| DOAJ | DOAJ | Zeitschrift im DOAJ? (logical) |
Rund 98% der gemeldeten Artikel sind auch in CrossRef indexiert. Sollten die Metadaten eines Artikels nicht über CrossRef verfügbar sein, werden die Ansetzungen der meldenden Einrichtung übernommen. Fehlende Informationen sind mit NA gekennzeichnet.
Die Anreicherungen erfolgen skriptbasiert und nutzen Module der Open-Source-Communities rOpenSci und LibreCat nach.
Die Organisation des Datensatzes folgt der Idee der Tidy Data. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Datenanalysen über offenen statistische Umgebungen wie R aus dem Datensatz heraus gelingen.
Der Gesamtdatensatz ist unter https://github.com/njahn82/unibiAPC/blob/master/data/apc_de.csv durchsuchbar.
Erste Auswertungen befinden sich in der README. Die Visualisierungen auf der Projektwebseite sollen öffentlichkeitswirksam die Mittelflüsse abbilden. Sie basieren auf d3.js.
Die GitLab-Plattform der Universitätsbibliothek Bielefeld speichert ein Remote Repository einschließlich der Versionsgeschichte. Das Remote Repository ist bei DataCite unter doi:10.4119/UNIBI/UB.2014.18 registriert.
Die Veröffentlichung der Datensätze erfolgt unter der Open Database License http://opendatacommons.org/licenses/odbl/1.0/ und Inhalte unter der Creative Commons Attribution 4.0 Unported License.
Ende Oktober 2014 hat der Rektor der Universität Bielefeld im Rahmen der DFG-Ausschreibung "Open Access Transformation" einen Antrag auf Förderung gestellt, welcher u.a. die transparente Dokumentation und Nachnutzung von Open-Access-Publikationsgebühren zum Gegenstand hat.
Insbesondere JISC und der Wellcome Trust sind international sichtbare Treiber für die transparente Zugänglichmachung von Open-Access-Publikationskosten. Über FigShare sind über 50 Datensätze zumeist britischer Universitäten unter dem Stichwort "article processing charges" offen zugänglich. CottageLabs entwickelt eine Pilotanwendung für JISC Monitor. Eine Definition eines Austauschformats basierend auf RIOXX liegt vor (siehe: https://github.com/JiscMonitor/allapc).
Beiträge über das Vorhaben
- Marco Tullney: Transparenz für Kosten von Open-Access-Publikationen, TIBBlog, 27.08.2014
- Marco Tullney: Zahlungen für Open-Access-Artikel aus dem Publikationsfonds veröffentlicht, TIBBlog, 15.09.2014
- Heinz Pampel: Offenlegung von Open-Access-Publikationsgebühren in Deutschland, wisspub, 7.11.2014
- Uli Herb: Die Kosten des wissenschaftlichen Publizierens, telepolis, 20. November 2014
Vorträge mit Bezug zum Vorhaben
- Heinz Pampel: Open-Access-Publikationsfonds – strategisches Instrument der Informationsinfrastruktur. Jülich – Helmholtz Open Science Workshop 2014. Jülich, 30.09.2014
- Dirk Pieper: OpenAPC, Open Science Days 2014, 14.10.2014
- Dirk Pieper: Perspective of a Customer:Handling APCs at an Academic Institution, APE, 20.01.2014
Die Ziele für die Weiterentwicklung des Vorhabens bis zum 30. Juni 2015 sind:
- Zugänglichmachung von Publikationsgebühren, die die beteiligten Einrichtungen im Jahr 2014 gefördert haben
Insgesamt haben bereits fünf Einrichtungen begonnen, ihre finanzierten Publikationsgebühren für die Rechnungsperiode 2014 unter einer offenen Lizenz verfügbar zu machen.
| 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MPG | 40 | 70 | 67 | 69 | 69 | 55 | 340 | 0 | 0 |
| KIT | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 95 | 99 | 0 | 0 |
| Regensburg U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 76 | 87 | 0 | 0 |
| Bielefeld U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 38 | 55 | 66 | 0 |
| Duisburg-Essen U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 55 | 51 | 0 |
| Konstanz U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 35 | 50 | 0 | 0 |
| FZJ - ZB | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 75 | 1 |
| Leipzig U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 59 | 1 |
| Hannover U | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 16 | 26 | 0 |
| TU Clausthal | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 |
Tabelle 4: Verteilung gemeldete Gebühren nach Rechnungsperiode
Zu fragen wäre, wann sämtliche Datensätze für 2014 zur Verfügung stünden und ob das bisherige Verfahren der Meldung nutzbar ist. Idealerweise lässt sich ein gemeinsamer Stichtag finden.
- Unterstützung der Antragstellung im DFG-Programm "Open Access Publizieren"
Ein harmonisierter und offen zugänglicher Datensatz soll für die Beantwortung des Berichtspunkts, "ob und in welcher Höhe Ihre Hochschule Autorinnen und Autoren bei der Finanzierung von Publikationskosten unterstützt", nachnutzbar sein.
Hier wäre zu fragen, ob die im Gesamtdatensatz enthaltene Variablen für die Beantwortung des Berichtspunkts geeignet sind oder der Datensatz ggf. um weitere Variablen erweitert werden muss. Wie lassen sich wissenschaftspolitische Anforderungen wie die Nutzung von offenen Lizenzen über den Datensatz beantworten? Gibt es bereits Benchmarks, die sich aus dem Datensatz heraus umsetzen lassen?
- Konsolidierung und bessere Dokumentation der Datenbereinigung, -anreicherung und -analyseschritte.
Die Entwicklung erfolgt weiterhin skriptbasiert, um die automatisierten Prozesse der Datenkonsolidierung und -anreicherung zu erproben. Jedoch ist es sinnvoll, sich mit verwandten Initiativen abzustimmen, um Mehrarbeit zu vermeiden. So beteiligen wir uns an der Weiterentwicklung des R-Clients für CrossRef rcrossref von rOpenSci
Gäbe es Ihrerseits Vorschläge, wie sich die automatischen Routinen im Sinne einer verbesserten Nachnutzung reformulieren lassen? Auf welche automatischen Analyseverfahren möchten Sie zurückgreifen? Mittels welcher Quellen sollte der Datensatz mit zusätzlichen Informationen angereichert werden?
- Internationalisierung der Projektdarstellung und Dokumentationen im Wiki.
Das GitHub Projekt läuft derzeit über einen persönlichen Account. Unter https://github.com/openapc ist eine GitHub Organisation eingerichtet, in die das Repository überführt werden soll.
Im gleichen Schritt wäre es sinnvoll, die Dokumentationen im Wiki ins Englische zu übertragen, um die internationale Sichtbarkeit und Nachnutzung der Daten zu verbessern.
Für die gemeinsame Bearbeitung der Punkte 3 und 4 wäre sicherlich ein Hackathon im Umfang von zwei Tagen hilfreich.
- Dissemination
Neben der Webdarstellung soll das Vorhaben auf Fachtagungen vorgestellt werden.
-
Zur ELAG beabsichtigen wir die Einreichung eines Workshops mit dem Arbeitstitel "Hacking APC Data with R" (Deadline 14. Februar).
-
Die LIBER Konferenz böte sich an, um Ergebnisse, die auf dem Datensatz basieren, vorzustellen (Deadline 15. Februar).
-
Bielefeld hat nichts für den Bibliothekartag eingereicht. Jedoch könnten die Ergebnisse als Poster aufbereitet werden. Deadline Call for Poster 28. Februar.
-
Open Access Tage in Zürich. Hier wäre der Vorschlag, einen gemeinsamen Workshop einzureichen, um weitere Einrichtungen zu gewinnen und die weiteren Arbeiten ab 2015 zu diskutieren.
Wer möchte sich beteiligen?