Bei umfangreichen Selektionen kann es sinnvoll sein, mehrere Suchanfragen zu kombinieren, anstatt eine einzelne sehr komplexe Suchanfrage zu stellen.
Grundsätzlich wird bei jeder Suchanfrage ein Set gebildet, welches über set<SETNUMMER> bzw. s<SETNUMMER> zur Verfügung steht.
Diese Sets können mit Hilfe von Boolschen Operatoren (und, oder, nicht) kombiniert werden.
f s<SETNUMMER> [UND ODER NICHT] s<SETNUMMER> [[UND ODER NICHT] s<SETNUMMER>[...]]
f s1 NICHT s2
Finde alle Titel des Sets 1, die nicht im Set 2 vorkommen.
Es kann vorkommen, dass Sie nach Titeln suchen, die teilweise gleiche Wörter enthalten, wie sie vom CBS als Index genutzt werden. Dies führt zu dem Ergebnis, dass nichts gefunden wird, da das CBS ein Wort ihrer Suchanfrage als Index und nicht als Suchwort interpretiert.
Gesucht wird der Titel "DOK".
Ihre Suche
f tit DOK
führt zu keinem Ergebnis, da 'DOK' ein Index im CBS ist.
Um den Titel zu finden, müssen Sie das Suchwort in Anführungszeichen setzen:
f tit "DOK"
Hier finden Sie eine Liste aller Stichwörter (als Word-Datei), die bei der Suche in Anführungszeichen zu setzen sind.
f sg 188/e
führt zu keinem Ergebnis, da der Schrägstrich intern als Steuerzeichen interpretiert wird.
Richtig ist daher
f sg 188\/e
oder auch
f sg 188 e
Runde Klammern () erfüllen in der Suchanfrage verschiedene Rollen. Im Zusammenhang mit einem Index können sie helfen, die Suchanfrage zu verschlanken:
f dcz 500 nicht 510 oder 520 nicht 510 oder 530 nicht 510 oder 540 nicht 510
Besser kann geschrieben werden
f dcz (500 oder 520 oder 530 oder 540) nicht 510
Beide Suchanfragen führen zur gleichen Ergebnismenge. Dabei ist die zweite Suchanfrage sehr viel kompakter.
Finde alle Titel mit der DDC-Notation 500 oder 600, die aber nicht die DDC-Notation 610 besitzen.
Falsch:
f dcz 500 oder 600 nicht 610
Die Anfrage findet aber auch die Titel, welche die DDC-Notation 500 und 610 gleichzeitig haben.
Richtig:
f dcz (500 oder 600) nicht 610
Wie in der Mathematik werden die Klammern zuerst "berechnet". D.h. es werden zuerst alle Titel mit der DDC-Notation 500 oder 600 gesucht. Die resultierende Treffermenge wird dann und auf diejenigen Titel eingeschränkt, welche nicht die DDC-Noation 610 besitzen.
Man könnte die gleiche Treffermege auch folgendermaßen ermitteln:
f dcz 500 nicht 610
f dcz 600 nicht 610
f s1 oder s2
Eckige Klammern erlauben bei der Suchanfrage einen Zeichenbereich anzugeben. Dies kann eine Suchanfrage sehr verschlanken.
f bcz 500 oder 510 oder 520 oder 530 oder 540 oder 550 oder 560 oder 570 oder 580 oder 590
Besser kann geschrieben werden
f bcz 5[0-9]0
Dies kann besonders sinnvoll sein, wenn sehr große Bereiche abgefragt werden sollen. Dann kann anstatt des Aufzählens der Zeichen in den eckigen Klammern auch ein Bis-Strich eingefügt werden ([a-z] oder [0-9]). Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen können auch in eckigen Klammern als Zeichenbereich zusammengefasst werden: [a-z0-9,.?!@]
Oft sind Suchworte bei der Suche nur teilweise bekannt oder es werden Titel gesucht, die ein Suchwort in verschiedenen Formen enthalten.
Um zu verhindern, dass nach allen möglichen Formen der Suchörter gesucht werden muss, wird am Ende des Suchwort-Stamm das Zeichen '?' oder '*' als Trunkierung angefügt.
f tit histori?
Diese Suche findet alle Titel mit dem Stichwort-Stamm 'hsitori'. Also zum ##### Beispiel 'historisch', 'historische', 'historic', 'historical', 'historia' oder 'historique'.
Wird die Trunkierung nicht rechts am Wort sondern im Wort angewendet, so dient es als Platzhalter für beliebig viele Zeichen.
f tit histori?e
Diese Suche findet alle Titel mit den Suchchwörtern 'historische', 'historique' etc.
Anstelle der Trunkierungszeichen '?' oder '*' kann auch ein Ausrufezeichen als Platzhalter eingesetzt werden. Das Ausrufezeichen dient dann als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen.
f tit histor!
Diese Suche findet alle Titel mit den Stichwörtern 'history', 'histora' etc. nIcht aber Titel mit Stichwörtern, die nach dem Stichwort-Satmm mehr als ein Zeichen haben (z.B. 'historia').
Hintergrund der Fragestellung ist eine Fachbibliothek, die alle Titel ermitteln möchte, bei den sie Bestände hat, aber z.B. das Signaturenfeld (7100) nicht besetzt ist.
Set 1
f sg <SIGEL DER FACHBIBLIOTHEK>
Set 2
f sig [0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz]?
Set 3
f s1 NOT s2
Set 1 bildet alle Titel ab, bei denen die Fachbibliothek Bestände hat. Set 2 selektiert alle Titel, bei denen die Fachbibliothek oder andere Bibliotheken der gleichen ILN Bestände hat, in denen in 7100 Signaturen vorhanden sind, die mit Zahlen oder Buchstaben beginnen. Set 3 kombiniert Set 1 und Set 2. Es werden nur die Titel abgebildet, bei denen die Fachbibliothek Bestände hat, bei denen aber kein Bestand 7100 besetzt hat.
Normalerweise können nur die Titel mit Beständen der eigenen Bibliothek über die Suche mit dem Sigel/ISIL gefunden werden. Der Index 'bie' erlaubt aber auch diese Suche für andere Bibliotheken.
f bie <IDN DES BIBLIOTHEKSSATZES>
f bie 009001506
Die Suche im Beispiel findet alle Titel, an denen die Bibliothek mit der IDN 009001506 Bestand hat.
Dieser Abschnitt soll als Schnelleinstieg für den Umgang mit Gravierenden Korrekturen (GravKorr) dienen. Für eine ausführliche Erläuterung lesen Sie bitte die Einführung Gravierende Korrekturen.
Zumeist werden in bestimmten Intervallen (z.B. monatlich) GravKorr-Listen erstellt. Diese werden dann entweder in einer Datei abgelegt oder ausgedruckt, um damit zu arbeiten. Dies soll eine kurze Einführung in das Vorgehen geben.
Was brauchen Sie?
- Ihre ILN
- Den Zeitraum, für den Sie die GravKorr-Liste erstellen wollen
Zu 1.:
Ihre ILN finden Sie, indem Sie den Bibliothekssatz (Tw-Satz) ihrer Bibliothek aufrufen (suchen Sie diesen mit Ihrem ISIL oder Sigel). In der Kategorie 051 steht Ihre ILN.
f sg 11
Die ILN der Bibliothek der HU-Berlin ist dann: 0019.
Zu 2.:
Den Zeitraum für die GravKorr-Listen erstellen Sie durch das Ersetzen von Datumsteilen durch Ausrufezeichen "!". Ein Datum hat das Format "JJ-MM-TT".
12-07-!!
12-!!-!!
Jetzt haben Sie alles zusammen. Fügen Sie ILN und Zeitraum in diese Abfrage ein:
f sta <IHR ZEITRAUM> g und mk <IHRE ILN>
f sta 12-07-!! g und mk 0019
Die entstandene Treffermenge können Sie dann entweder speichern:
dow s<SETNUMMER IHRER GRAVKORR-LISTE> grav
...oder Sie drucken Sie aus:
p s<SETNUMMER IHRER GRAVKORR-LISTE> grav
Für die Abfrage nach Erscheinungsjahren sind die Indizes
- EJB Anfangsjahr
- EJE Endjahr
eingerichtet. Jeder Indexeintrag besteht aus 4 Zeichen (Ziffern).
Zeitschriften vor 1800
f EJB 1[4567]!!
laufende Zeitschriften
f EJB [12]!!! not EJE [12]!!!
Zeitschriften, die nach 1993 begonnen haben
f EJB 199[456789] or 2!!!
Zeitschriften, die 1955 oder früher begonnen haben und 1955 noch erschienen sind
f (EJB 1[45678]!! or 19[01234]! or 195[012345]!) not (EJE 1[45678]!! or 19[01234]! or 195[01234])
Zeitschriften. die in den Jahren 1988 –2000 durchgängig verzeichnet sind
f ((EJB 1[45678]!! or 19[012345678]!) not EJB 1989) not EJE 1!!!
Die Abfragen fallen im Einzelfall etwas komplizierter aus, da bisher nicht mit größer / kleiner – Anfragen gearbeitet werden kann.
Es wird unterstellt, dass Zeitschriften erst seit dem 15. Jh. erscheinen.
Die Operatoren ! und […] bedeuten wie allgemein in der Retrieval-Syntax:
- wird der Operator ! als Platzhalter verwendet, so muss anstelle dieses Platzhalters im Wort 1 Zeichen stehen.
- in den eckigen Klammern werden alle Zeichen aufgelistet, die an dieser Stelle vorkommen dürfen.
Achtung: Derzeit können wir die Benutzung dieser Indexe nur bei kleineren Datenmengen empfehlen, da es bei größeren Datenmengen noch zu fehlerhaften Ergebnissen kommen kann!!! (Beispiel: Die o. a. Suchanfrage nach laufenden Zeitschriften)
f ejb [12]!!! not eje [12]!!!
Finde alle Titel mit dem Anfangsjahr später als 999, die kein Endjahr später als 999 haben.
f nsa (<DDC-NOTATION> oder <DDC-NOTATION> [oder <DDC-NOTATION> [...]])
f nsa (300 oder 320)
Finde alle Titel, die die DDC-Notation 300 (Politikwissenschaften) oder 320 (Sozialwissenschaften, Soziologie, Anthropologie) besitzen.
Erfahrungsgemäß sind am Anfang eines neuen Jahres oder am Ende eines Projektes Zahlen von den in der ZDB neu erstellten oder korrigierten Titeln / Beständen (Exemplardaten) gewünscht. Nachfolgend werden anhand von Beispielen grundlegende Suchanfragen zur Ermittlung dieser Zahlen erläutert. Die aufgeführten Beispiele beziehen sich insbesondere auf das Jahr 2014 und können durch andere Datumsangaben natürlich entsprechend angepasst werden.
f sg <BIBLIOTHEKSSIGEL>
f sg 364
Es werden alle Titel ermittelt, die mit Exemplardatensätze der Martin-Opitz-Bibliothek (Sigel 364) verknüpft sind.
f lfd <BIBLIOTHEKSSIGEL>
f lfd 929
Es werden alle Titel ermittelt, die mit Exemplardatensätze der Rheinischen Landesbibliothek (Sigel 929) verknüpft sind und mit fortlaufenden Bestand gekennzeichnet sind.
Diese Selektion ist eine Kombination der beiden vorherigen Suchanfragen.
f sg <BIBLIOTHEKSSIGEL> NOT lfd <BIBLIOTHEKSSIGEL>
f sg 929 NOT lfd 929
Es werden alle Titel ermittelt, die mit Exemplardatensätze der Rheinischen Landesbibliothek (Sigel 929) verknüpft sind und die mit abgeschlossenen Bestand gekennzeichnet sind.
f <BIBLIOGRAPHISCHE GATTUNG, FELD 0500, POS. 1> und sg <BIBLIOTHEKSSIGEL>
f bbg o* und sg 364
Es werden alle elektronischen Titel ermittelt, die mit Exemplardatensätze der Martin-Opitz-Bibliothek verknüpft sind.
f <BIBLIOGRAPHISCHE GATTUNG, FELD 0500, POS. 1> und mk <ILN>
f bbg o* und mk 0182
Es werden alle elektronischen Titel ermittelt, die mit Exemplardatensätze der ILN 0182 Martin-Opitz-Bibliothek verknüpft sind.
f slk <ZEITRAUM>
f slk [0123]!-!!-14
Es werden alle Titel ermittelt, die im Jahr 2014 neu mit Exemplardatensätzen der eigenen ELN (Bearbeiterkennzeichen) verknüpft wurden.
Obwohl die Suchanfrage auf Exemplardatensätze abzielt, wird immer nur die Anzahl der verknüpfte Titel zurückgeliefert; die Anzahl der wirklich vorhandenen Exemplardatensätze wird nicht gezählt.
f aee <ZEITRAUM>
f aee [0123]!-!!-14?
Es werden alle Titel ermittelt, bei denen im Jahr 2014 an mindestens einem Exemplardatensatz der eigenen ELN (Bearbeiterkennzeichen) eine Korrektur erfolgte.
Obwohl die Suchanfrage auf Exemplardatensätze abzielt, wird immer nur die Anzahl der verknüpfte Titel zurückgeliefert; die Anzahl der wirklich korrigierten Exemplardatensätze wird nicht gezählt.
Bitte beachten Sie ferner, dass das Ergebnis nur eine begrenzte Aussage über die Zahl der korrigierten Exemplardatensätze zulässt, da jeder neu eingegebene Exemplardatensatz zeitgleich mit der Neuerfassung auch ein Korrekturdatum erhält und zusätzlich maschinelle Datenänderungen globaler Art das Ergebnis verfälschen können.
Exemplarlöschungen können nachträglich in der Datenbank nicht mehr ermittelt werden.
rec t; f ser <ZEITRAUM> und ser <ELN>
rec t; f ser [0123]!-!!-14 und ser 4040
Es werden alle Titel ermittelt, die im Jahr 2014 durch die ELN 4040 (Bearbeiterkennzeichen der Martin-Opitz-Bibliothek) neu angelegt wurden.
f ser <ELN> and ser <ZEITRAUM> and bbg t?
f ser 4040 and ser [0123]!-!!-14 and bbg t?
Es werden alle Körperschaftsdatensätze ermittelt, die im Jahr 2014 durch die ELN 4040 (Bearbeiterkennzeichen der Martin-Opitz-Bibliothek) neu angelegt wurden.