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Consulta individualizada de calificaciones

La forma más habitual de informar a los estudiantes sobre sus calificaciones es la publicación de listas de notas. Esta acción puede violar el principio de privacidad al hacer públicos datos personales de estudiantes. SWAD resuelve este problema permitiendo el acceso exclusivo de cada estudiante a sus calificaciones. Aunque el profesor envíe un archivo al servidor con las notas de todos los estudiantes en una asignatura o grupo, cada estudiante sólo puede ver sus calificaciones.

Para el almacenamiento de las calificaciones, SWAD no usa un sistema con un formato cerrado de columnas o campos. En lugar de ello, la única restricción es que el profesor publique las notas de los estudiantes en una tabla en formato HTML, que puede generarse con cualquier programa que lo permita, tal como Microsoft Excel o LibreOffice Calc. La tabla puede tener cualquier número de filas de cabecera y pie (ambos números son detectados automáticamente por SWAD y el profesor puede cambiarlos), y entre estas dos partes la tabla debe contener una fila por cada estudiante con la única restricción de que la primera columna sea el ID (DNI/cédula/pasaporte) (se permiten varios ID en la misma celda de la tabla). Por lo demás, el número de columnas y su formato no es relevante.

La opción ARCHIVOS > Calificaciones muestra en pantalla una lista de los archivos de calificaciones. Cuando un estudiante pulsa en uno de estos archivos, se muestran en una nueva ventana las filas de cabecera, la fila correspondiente al estudiante y las filas de pie de la tabla. Si la consulta es realizada por un profesor, se muestran las calificaciones de un estudiante de la asignatura o grupo escogido al azar. El profesor puede dar a cada estudiante una información muy completa, incluyendo calificaciones de cada uno de los criterios evaluados en cada sección de la asignatura.

Para que un estudiante vea sus calificaciones es necesario que:

• Alguno de los ID del estudiante coincida con alguno de los ID de la primera columna de la tabla (se permiten varios ID en la misma celda de la tabla, sólo es necesario que coincida uno).
• El ID del estudiante tiene que estar confirmado (en verde). Cualquier profesor puede confirmar los ID no confirmados (en rojo) de cualquiera de los estudiantes pulsando en el enlace Confirmar ID mostrado junto al ID.

Gestión de los archivos de calificaciones

Los profesores pueden enviar varios archivos con las calificaciones de todos los estudiantes (por ejemplo, un archivo para los resultados de test, uno para el examen final, uno por cada examen parcial, etc.). Los archivos pueden organizarse en carpetas (por ejemplo, una carpeta para cada grupo, para cada profesor, etc.).

Los archivos deben ser de tipo HTML (.htm o .html) y deben contener una única tabla (<table...>...</table>) con las calificaciones. Los archivos pueden generarse, por ejemplo, desde una hoja de cálculo. Después de enviar un archivo, por omisión se muestran los números de filas de cabecera y pie detectados automáticamente por SWAD. El profesor puede cambiar estos números en cualquier momento pulsando en ellos.

Usar una hoja de cálculo detallada ofrece varias ventajas:

• El profesor tiene en un único documento la información completa de evaluación de cada estudiante.
• La propia hoja de cálculo lleva a cabo la suma de las puntuaciones de cada sección, evitando errores, e incluso permite la asignación automática de la calificación final mediante fórmulas. Obviamente, un diseño complejo requiere mucho trabajo inicial, pero el resultado es reutilizable en los cursos siguientes.
• Por último, cada estudiante conoce el resultado obtenido en cada sección.