如何催还毕业班读者在借的图书

dp2系统的学校用户，每年都会遇到毕业学生的在借图书需要催还的问题。希望将毕业生的在借信息打印出来，按照清单进行催还。

催还分为两步：导出毕业班级学生的证条码号文件--导出在借清单。以下分步骤讲解。

1. 导出毕业班级学生的证条码号文件

在【读者查询】窗，【检索途径】设置为“单位”，【匹配方式】设置为“中间一致”，【检索词】输入当前毕业学生的年级，比如“2019”，即可检索出所有单位中带有2019字样的读者信息。

注：以上操作的前提，是系统在创建你读者记录的时候就已经将每位学生读者的“单位”字段统一设置为类似“2019级1班”或“201901”的形式，这样才方便统一检索。

在任意一条读者记录上右击-【全选】，选中所有检索到的学生记录，再右击-【导出】-【导出到条码号文件】，系统弹出【请指定要保存的条码号文件】对话框，用户在这里设置所导出的文件的保存路径以及文件名之后，点【保存】，即可将条码号都保存到指定位置的文件中。

2.导出在借清单

学生的在借清单是通过在【读者统计窗】运行统计方案来导出的。

点击【功能】-【统计窗】-【读者统计窗】，进入【读者统计窗】界面。

在最左边的【数据来源】属性页里，选择第一个选项【证条码号文件】，然后点击文本框右侧的【...】按钮，系统弹出【请指定要打开的读者证条码文件】对话框，用户在对话框中浏览到第1步所保存的文件后，点【打开】，然后点【下一步】，进入【筛选特性】属性页。

在【筛选特性】属性页，可以根据读者的类型、单位名称、办证日期范围、失效日期范围来筛选具有这些特性的读者来统计。如果第1步所确定的读者都需要参加统计，这里保持【读者类型】和【单位名称】栏位设置为默认的*,办证日期范围、失效日期范围不用设置，表示不筛选（即全部统计）。

在【如何输出报表】一栏，勾选“按单位名称分割”，意思是让后面的统计结果中不同的单位显示在不同的页面上，便于按照单位区分。

以上设置后，点【下一步】，进入【选定方案】属性页。

点击【方案名】文本框右侧的【...】按钮，从【指定方案名】对话框中选择“读者信息打印”方案。

如果这里没有显示需要的方案，可以先关闭【指定方案名】对话框。点击【选定方案】属性页左下方的【方案管理】按钮，在【方案管理】窗里任意空白处单击鼠标右键，从右键菜单里选择【从dp2003.com安装方案】选项，系统弹出【请指定要安装的方案】对话框，从中勾选“读者信息打印”，点击【确定】按钮。系统安装方案。

方案安装完后，点【方案名】文本框右侧的【...】按钮，从【指定方案名】对话框中就可以选择“读者信息打印”方案了。

方案安装一次就可以了，以后会一直保存在系统里面。

设置好方案后，点击【下一步】，进入【执行统计】属性页。系统首先弹出【打印读者信息-指定输出特性】对话框，用户需要在此选择需要输出的内容范围。

打印读者催还清单一般选择【部分】就好，并勾选“有在借册的”以及下属的两个选项，以及“有违约金”的选项，这样系统只输出在借册信息和有违约金的信息。设置后点【确定】，系统执行统计方案，直到统计完毕。

统计完毕后，系统提示“统计完成”，点击【确定】关闭提示后，点击【下一步】按钮，进入【打印结果】属性页。

点击【打印统计结果】按钮，即可预览打印结果。

点击左下角的【打印】按钮，设置好打印机后即可打印。