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如何批量导出指定书目记录下的册信息

Hopeshine edited this page Dec 28, 2018 · 2 revisions

通过【功能】-【统计窗】-【书目统计窗】里面使用“馆藏清单”统计方案,可以实现批量导出指定书目记录下的册信息。

另外,用户也可以使用【批处理】-【打印财产帐】来导出需要的册记录对应的书目信息。

此处只介绍前一种方式。


1. 确定需要统计的书目记录

如果不是根据书目库或者编目库来列表的话,需要先知道书目记录路径。用户可以通过以下操作来制作数据记录路径文件。

先在【书目查询窗】通过ISBN查出所需书目对应的书目记录路径,制作成书目记录路径文件。(将这些记录路径保存为.txt档就是记录路径文件) (这一步可以通过dp2编目来批查询,制作成书目记录路径文件)

在dp2内务里,依次点击【功能】-【统计窗】-【书目统计窗】, 在【数据来源】属性页里,用户根据需要选择数据来源,以“记录路径文件”为例,点击记录路径文件文本框右侧的【...】按钮,系统弹出【请指定要打的书目记录路径文件名】对话框,用户选择需要的书目记录路径文件,点击【打开】,【请指定要打的书目记录路径文件名】对话框关闭,回到【数据来源】属性页。点击【下一步】按钮。

再点击【下一步】按钮,进入【选定方案】属性页

2. 选择统计方案

在【选定方案属性页】,点击左下方的【方案管理】按钮,系统弹出【方案管理】对话框。如果没有使用过“图书馆藏清单”这个方案,对话框里面不会显示“图书馆藏清单”方案名。

在【方案管理】对话框的空白处右击,从右键菜单里面选择【从dp2003.com安装方案】,系统弹出【请选择要安装的方案】对话框,用户选择“图书馆藏清单”方案,点击【确定】,对话框关闭,系统显示“共安装方案1个”提示框.用户点击【确定】,再点【方案管理】对话框上的【关闭】按钮。回到【选定方案】属性页。

在【选定方案】属性页,点击【选定方案】文本框右侧的【...】按钮,系统弹出【指定方案名】对话框,用户选择刚刚安装的“图书馆藏清单”方案后,点击【确定】按钮。

3. 统计导出

回到【选定方案】属性页,点击【下一步】按钮。进入【执行统计方案属性页】。同时系统弹出【指定统计特性】对话框,用户根据统计需要选择需要的馆代码后,点击【继续】按钮。系统弹出【请指定要输出文件名】,用户在这里指定需要保存的文档地址和文件名后,点击【保存】按钮,系统开始执行统计。

统计完成之后,系统提示“统计完成”。

4. 导出的excel内容

用户可以打开指定的文件查看导出的excel里面的内容。其中包含:ISBN,题名,作者,出版社,出版日期,版次,装订,页码,书高,单价,册数,总价格,册条码号,索取号。

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